Préparer un appel d’offres, ce qu’il faut éviter

Préparer un appel d’offres, ce qu’il faut éviter


Vous souhaitez répondre à un appel d’offre public, qu’il soit passé par le gouvernement ou un organisme non gouvernemental ? Voici quelques informations que vous devrez prendre en compte si vous souhaitez mettre les chances de votre côté.

Bien comprendre l’appel d’offre en question

Cela s’applique généralement aux personnes qui sont nouvelles aux appels d’offres. Ils se sentent contrariés d’avoir à soumissionner pour un contrat d’une manière si compliquée. Mais la plupart d’entre nous ont eu du mal à se retrouver avec le processus d’appel d’offres la première fois.

Les offres impliquent beaucoup d’efforts. Vous devez traiter de nombreuses questions complexes et des barèmes de prix ainsi que de longs contrats et spécifications. Et avouons-le, certaines offres sont vraiment mal écrites. Il y a des gens qui doivent compiler une liste de plus de 30 questions de clarification. Pas seulement parce qu’il y a tant d’aspects sur lesquels certains points ne sont pas clairs, mais parce que cela est nécessaire pour pouvoir répondre à l’appel d’offre et mettre les chances de son côté. D’où l’importance de la rédaction d’une mémoire technique.

Ne pas être qualifié ou être sélectif

Vous voulez gagner un contrat et développer votre entreprise. Vous voyez alors une opportunité d’appel d’offres dans votre ligne de travail générale. La réaction normale est d’enchérir pour cela. Mais aussi tentant que cela puisse paraître, l’offre pourrait ne pas vous convenir. L’un de mes meilleurs conseils en matière d’appels d’offres est d’être sélectif et de qualifier chaque offre. Pensez donc à enchérir sur de bonnes opportunités.

Une réponse sans planification

L’une des choses que les gens remarquent est la durée de la section sur la planification des appels d’offres. Ce n’est pas parce que je suis obsessionnel sur les détails, mais la planification est payante. Les appels d’offres de grande valeur ont tendance à être complexes. Ils sont lourds en ressources et en temps. En tant que tels, ils sont chers. Mais le remboursement est un gros contrat qui pourrait avoir un impact important sur votre entreprise pendant de nombreuses années. Une bonne planification de projet permet de s’assurer que tout est couvert et correctement.

Ne montrez pas une image professionnelle

Parmi les erreurs les plus courantes en réponse à une mémoire technique marché public, vous voyez que beaucoup sont causées par un manque d’attention aux détails ou d’insouciance. Le résultat final donne une impression non professionnelle de votre entreprise. Si vous n’arrivez pas à faire les choses correctement lors de l’appel d’offres, comment allez-vous effectuer le contrat s’il vous est attribué ?

Bien sûr, vous êtes peut-être le professionnel accompli dans votre secteur, mais vous vous sentez totalement dépassé lorsque vous soumissionnez. Les premières impressions comptent, alors faites en sorte que tout ce que vous pouvez pour que votre offre soit la meilleure.

La rédaction des réponses d’offres génériques

 

Chaque opportunité du secteur public montre comment l’offre sera présentée, ce qui est aussi le cas pour les entreprises privées. La réponse montrera inévitablement que les meilleures notes sont attribuées aux candidats qui répondent au mieux à leurs besoins, avec des avantages supplémentaires et une expérience prouvée. Cela signifie que les réponses génériques n’auront jamais les meilleures notes. Évitez donc de les utiliser pour répondre à chacune des offres que vous soumettez.

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